Contractbeheer
Binnen iedere organisatie worden talloze contracten afgesloten met onder meer leveranciers, huurders, onderhoudsfirma’s etc. Ook uw arbeids- en leasecontracten beheren en tijdig opvolgen is een complexe uitdaging, die meestal onder de verantwoordelijkheid valt van de facilitaire organisatie.
Centraal beheren van contracten met daar aan gekoppelde vervaldagen en opzegtermijnen is essentieel in een professionele en efficiënte organisatie.
De functionaliteit Contractbeheer biedt gestructureerde toegang tot uw bestanden waardoor u contracten optimaal kunt beheren. Op overzichtelijke wijze krijgt u snel inzicht in de looptijd, de opzegtermijn en het onderwerp van het contract.
Daarnaast wordt u door een automatische melding tijdig op de hoogte gesteld van de nadering van einddatum van het contract. Op deze wijze voorkomt u dat contracten verlopen of niet tijdig worden opgezegd.
Contractbeheer kan worden ingezet in combinatie met de functionaliteiten Ruimtebeheer, Middelenbeheer, Onderhoud en diverse Service Management modules, waaronder Werkorders.
Aan contracten kunt u gebouwen, ruimtes (verhuur), inventaris en middelen koppelen.
Heldere inzage in interne en externe contracten biedt u de noodzakelijke ondersteuning voor optimale procesbeheersing. Tijdig signaleren van afloop van contracten en directe inzage in contractbepalingen worden door inzet van Contractbeheer vanzelfsprekend.
Wat kan inzet van Contractbeheer voor u betekenen?
- Duidelijk overzicht van alle contracten met looptijden en opzegdata
- Consistente database door koppeling aan andere functionaliteiten, waaronder Ruimtebeheer
- Door uniforme registratie van vervaldata en contractbepalingen kunt u op eenvoudige wijze vervallen contracten traceren en verwerken
- Centraal beheer van contracten en periodieke overeenkomsten van verschillende afdelingen/locaties
- Informatie over arbeids-, lease- en garantiebepalingen op uniforme wijze inzichtelijk maken