Documentbeheer
De documentstroom rondom uitvoering van Facility Management neemt voortdurend toe.
Digitaal beheer van relevante documenten vormt een solide basis voor een efficiënte bedrijfsvoering.
Documentbeheer is uitermate geschikt voor beheren van AutoCAD tekeningen. Facilitaire organisaties maken veelvuldig gebruik van AutoCAD tekeningen. Deze tekeningen dienen onder meer als basis voor Ruimtebeheer en BHV-plannen.
Documentbeheer biedt u de mogelijkheid om behalve AutoCAD tekeningen verschillende documenten snel en efficiënt op te slaan. Vanuit Documentbeheer kunt u diverse rapportages en overzichten genereren, bijvoorbeeld tekeninglijsten. Opmaak van rapportages in uw huisstijl en indeling geheel naar uw wens is mogelijk door het gebruik van Crystal Reports als standaard rapportgenerator. Daarnaast kunt u rapportages exporteren naar verschillende bestandsformaten zoals Microsoft Word en Adobe Acrobat PDF.
Voor optimaal beheren van contracten, inclusief signaalfunctie, verwijzen wij u naar de functionaliteit Contractbeheer.
Wat kan inzet van Documentbeheer voor u betekenen?
- Een centrale toegang tot alfanumerieke en grafische documenten waaronder AutoCAD tekeningen, Microsoft Office documenten en afbeeldingen
- Behoud van overzicht, ook over grote hoeveelheden bestanden
- Eenvoudig terugvinden van documenten