Er zijn morgen twee meetings gepland en een plenaire vergadering. Is daarvoor alles in orde?
Efficiënt beheer van de beschikbare vergadercapaciteit en de bijhorende dienstverlening is een van de meest zichtbare taken van het facilitair beheer. Daarbij is het van belang om enerzijds de klant goed te bedienen en anderzijds de kosten zoveel mogelijk te beperken. De reserveringsmodule van Prequest ondersteunt u daarbij optimaal. Vergaderverzoeken kunnen via een webformulier doorgegeven worden en daarbij kan de gebruiker meteen catering en eventuele faciliteiten (beamers of andere apparatuur) bestellen. De facility manager kan dan indien nodig ook de noodzakelijke schoonmaakactiviteiten plannen. Hij behoudt ook altijd een blik op de totaliteit via een overzichtelijk planbord. Prequest ondersteunt daarbij niet alleen de operationele afhandeling van de activiteiten, het is tevens een heel nuttig instrument voor het management. Op basis van benuttingsratio’s en geregistreerde afwijzingen kan men de vergadercapaciteit steeds beter optimaliseren.