Hoe kunnen we de gebouwkosten over de gebruikers verdelen?
Een van de interessantste instrumenten van de facility manager om bij zijn interne klanten meer kostenbewustzijn te creëren, is het doorbelasten van kosten aan de gebruikers. Sommige kosten zijn direct toewijsbaar en kunnen dan ook aan een vastgelegd tarief rechtstreeks intern gefactureerd worden. Dat geldt bijvoorbeeld voor kosten verbonden met reserveringen en bestelling van catering of materiaal. Andere kosten zijn globaal en moeten verdeeld worden over de verschillende gebruikers van de gebouwen. Om die kosten te kunnen verdelen kan beroep gedaan worden op diverse verdeelsleutels, zoals de per afdeling ingenomen oppervlakte, het aantal werknemers of het aantal werkplekken per afdeling.
In Prequest zijn de mogelijkheden voor het definiëren van verdeelsleutels eigenlijk onbeperkt. Daarbij laat het systeem toe om heel fijnmazig de kostenverdeling te berekenen. Dat kan bijvoorbeeld door het nauwgezet bijhouden van elke wijziging in de bezetting van de ruimten. Prequest heeft een reeks praktische, pragmatische en beproefde oplossingen uitgewerkt voor heel uiteenlopende soorten bedrijven. Zoals steeds hanteren we daarin een gezond economisch principe: met een minimum aan inspanning een maximaal resultaat bereiken.