Onze nieuwbouw is straks klaar. Hoe gaan we de verhuis organiseren?
De ingebruikname van een nieuw kantoorgebouw is een spannend moment voor de facility manager. Vaak wordt er beslist om op een paar dagen tijd de hele verhuisoperatie rond te krijgen, een klus die alleen dankzij maandenlange voorbereidingen succesvol kan afgerond worden.
Prequest-software kan u ondersteunen in die voorbereidingen en u tegelijk een meerwaarde leveren na voltooiing van de verhuis. In een eerste fase zult u bijvoorbeeld aan de hand van de plattegronden de nieuwe bedrijfsruimten in kaart brengen. Deze gaat u vervolgens toekennen aan de diverse afdelingen die naar de nieuwbouw zullen verhuizen. U kan daarbij meerdere varianten uitwerken ter evaluatie aan de betrokkenen voorleggen. De communicatie van die voorstellen kan handig via het intranet verlopen. Eens bekend is welke afdeling waar gehuisvest gaat worden, kunt u ook voorstellen uitwerken voor het inrichten van de werkplekken zelf. Op basis daarvan kan het systeem u de nodige verhuislijsten bezorgen. Daarbij hoeft u niet noodzakelijk te denken aan doorgedreven koppelingen tussen bestaande inventaris en personen. Met Prequest kunt u ook heel eenvoudige verhuisscenario's ontwikkelen die u in de praktijk uitstekend helpen.