Reserveringen
De facilitaire dynamiek rond evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten en recepties is groot. De complexiteit in het beheer wordt voornamelijk veroorzaakt door mutaties. Voor professionele uitvoering van activiteiten rondom reserveringen is het van essentieel belang dat alle betrokkenen beschikken over actuele gegevens.
Reserveringen is een praktisch hulpmiddel voor reserveren van zalen en verzorgen van gewenste faciliteiten en/of catering. De functionaliteit is breed inzetbaar. Zalen en faciliteiten zijn via een planbord te reserveren. In combinatie met Bezoekersregistratie zijn externe bezoekers aan een reservering te koppelen.
Voor professionele uitvoering van activiteiten rondom reserveringen is het van essentieel belang dat alle betrokkenen beschikken over eenduidige gegevens. Structureren van communicatie tussen
de betrokken diensten en het management voorzien van heldere informatie kan door inzet van Reserveringen.
Kiest u voor inzet van Reserveringen via internet, dan kan een klant zelf een reservering registreren. Tevens biedt Reserveringen via internet de mogelijkheid om beschikbaarheid van zalen, ruimten en faciliteiten na te gaan. De werkdruk voor facilitaire organisatie neemt hierdoor af, terwijl de service aan uw klanten juist toeneemt. Onder meer omdat uw klant niet langer afhankelijk is van uw openingstijden.
Wat kan inzet van Reserveringen voor u betekenen?
- Snel en efficiënt reserveren van vergaderzalen, spreekkamers of flexplekken
- Vastleggen van gewenste faciliteiten en/of catering
- Genereren van standaard bevestigingen per e-mail, post of fax voor een reservering of evenement
- Inzage en doorbelasten van kosten
- Inzicht in evenementen welke binnen de organisatie plaatsvinden
- Uniforme aansturing van uitvoerende afdelingen door middel van specifieke werklijsten
- Genereren van heldere managementinformatie over onder andere bezettingsgraden van vergaderzalen, verbruik en omzetgegevens per kostenplaats
Voorbeeld Reservering via Prequest Web FM