Middelenbeheer
Zijn er nog bureaus beschikbaar? Hoeveel kunstwerken hebben wij nog in voorraad? Waar bevinden zich de ergonomische bureaustoelen? Deze vragen kunt u snel beantwoorden met Middelenbeheer.
Deze functionaliteit vormt de centrale basis voor beheer van uw inventaris. Middelenbeheer vormt een gebruiksvriendelijke en krachtige ondersteuning, onder meer door visualisatie van uw complete inventaris. Ook bij verhuizingen is de toegevoegde waarde groot; zowel bij voorbereiden en plannen van een verhuizing als tijdens het verhuistraject vormt Middelenbeheer een waardevolle ondersteuning.
Door uw inventaris in AutoCAD tekeningen op te nemen, heeft u tevens toegang tot actuele informatie over de locatie van beschikbare middelen. In combinatie met AutoCAD tekeningen uit Ruimtebeheer, kunt u uw middelen en inventaris koppelen aan locaties, gebouwen, ruimtes. Door inzet van de CAD-koppeling optimaliseert u het beheer uw middelen en inventaris.
Additioneel: Functionaliteit Opname
De functionaliteit Middelenbeheer kunt u uitbreiden met Opname. Deze optie maakt het voor u mogelijk om door middel van barcode-scanning een volledig overzicht van uw inventaris te maken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een Pocket-PC met een barcodescanner. U kunt tijdens deze inventarisatie extra gegevens toe voegen, bijvoorbeeld kleurstelling of ‘demontage nodig’. De inventarisatiebestanden worden ingelezen en verwerkt in de inventaristabel.
Wat kan inzet van Middelenbeheer voor u betekenen?
- Professioneel en kosteneffectief managen van uw middelen en inventaris
- Actueel inzicht waar specifieke objecten, zoals meubilair of kunststukken, zich bevinden
- door visuele weergave
- Gestructureerde processen voor verhuizingen; uitgebreide mogelijkheden in alle fases van het verhuisproces, van planning tot controle
- Genereren van vele rapportages met relevante gegevens, onder meer actuele waarde van middelen en inventaris, gebruik per afdeling of medewerker