Bezoekersregistratie
Het eerste persoonlijke contact met een organisatie laat bij bezoekers een onuitwisbare indruk achter en is daarom van essentieel belang. Met inzet van bezoekersregistratie verhoogt u uw service aan interne en externe klanten.
De eenvoudige gebruikersinterface waarborgt uniforme registratie. De receptie beschikt over actuele informatie waardoor de ontvangst van bezoekers vlekkeloos kan verlopen. Voor uw bezoekers kan tevens een parkeerplaats worden gereserveerd. Bezoekers kunnen indien gewenst direct aan een evenement, vergadering, training, seminar, workshop etc. in Reserveringen worden gekoppeld.
Optimale communicatie rondom bezoekersontvangst kan worden gerealiseerd door inzet van Bezoekersregistratie.
Een bezoeker wordt aangemeld bij uw servicedesk of receptie. Uw klanten kunnen zelf bezoekers registreren bij inzet van Bezoekersregistratie via internet.
Wat kan inzet van Bezoekersregistratie voor u betekenen?
- Eenduidige registratie van benodigde gegevens met betrekking tot bezoekers
- Vastleggen van contactpersoon binnen de organisatie, eventueel in combinatie met een zaalreservering voor vergadering, presentatie, cursus etc.
- Vastleggen van een parkeerplaats voor bezoeker
- Genereren van overzichten op onder andere bezoekersnaam, aankomsttijd, locatie of presentatie
- Vervaardigen van bezoekersbadges
- Inzicht in aanwezige bezoekers in geval van calamiteiten
Voorbeeld Bezoekersregistratie
Voorbeeld Bezoekersregistratie via Prequest Web FM