Documentbeheer LT
NEN-ISO 9000 gecertificeerd of niet, goed documentenbeheer is voor ieder bedrijf een noodzaak.
In de bouwwereld, waarin installatietechniek één van de belangrijkste onderdelen is, worden veel documenten geproduceerd om het bouwproces optimaal te ondersteunen.
Vooral in het digitale tijdperk, waarin de opslagcapaciteit groter wordt en de hoeveelheid mappen en bestanden ongekende grootte kunnen aannemen, komt het steeds vaker voor dat documenten erg moeilijk terug te vinden zijn. De mogelijkheid om bestanden op willekeurige plaatsen op te slaan is hier ook debet aan.
Één van de belangrijkste aspecten voor efficiënt documentenbeheer is het opslaan van uw documenten. Nordined - Prequest biedt u een zeer functioneel hulpmiddel om uw documenten op een accurate en flexibele wijze te beheren; de applicatie Documentbeheer.
Snel terugvinden van documenten, gemakkelijk toevoegen van bestaande en nieuwe documenten kan door inzet van Documentbeheer. De applicatie is vooral geschikt voor het beheren van uw AutoCAD-tekeningen. Hierbij worden alle relevante gegevens in de database opgeslagen en is er een koppeling mogelijk met de onderhoek van de tekening in AutoCAD. In de database wordt de gehele historie van de tekeningen voor u bijgehouden.
Door middel van een viewer zijn tekeningen te bekijken zonder dat u AutoCAD opstart. In deze viewer zijn een aantal AutoCAD-functies beschikbaar zoals zoom, layercontrol en printen. Hierdoor is het niet meer nodig om dure investeringen te doen voor personen die alleen maar tekeningen willen bekijken.
Met Documentbeheer kunt u tevens diverse rapportages opstellen en lijsten genereren, bijvoorbeeld tekeninglijsten. De indeling en lay-out bepaalt u zelf, bijvoorbeeld met uw logo. Rapportages kunt u op eenvoudige wijze exporteren naar bekende bestandsformaten zoals Microsoft Word en Adobe Acrobat.