Academisch Medisch Centrum in Amsterdam

Van registratie naar informatie
Centraal Meldpunt Gegevensbeheer AMC Amsterdam

Het Academisch Medisch Centrum in Amsterdam is, samen met onder meer UMC Utrecht, Eramus MC Rotterdam en het LUMC te Leiden, een van onze grotere opdrachtgevers in de zorgsector. De samenwerking dateert al van 1994. CMG beheerder Peter van den Heuvel en Tekenaar/Archiefbeheerder Erhan Atilgan vertellen hoe onze producten en diensten het AMC ondersteunen bij vastleggen, beheren en vooral ontsluiten van de schat aan facilitaire informatie.

Peter en Erhan hebben samen 'aan de wieg gestaan' van de digitalisering van bouwkundige en facilitaire informatie van het AMC. Dat traject begon in feite zo'n 15 jaar geleden al, met de eerste ideeën over het omzetten van tekeningen naar digitale bestanden. Een pad van oriëntatie, pakketbeoordelingen en kostenafwegingen leidde na enkele jaren tot een keuze voor Nordined. Daarna kon het enorme karwei van het digitaliseren van de 450.000 m2 bruto vloeroppervlak beginnen. Inmiddels zijn alle bouw­tekeningen als digitale informatie vastgelegd in de Nordined software. Ook de actualiteit is gecontroleerd en nu voor circa 95% up-to-date.

Volgende stappen digitalisering informatie
"Nu we de basis digitaal in kaart heb­ben, is het tijd voor volgende stappen," vertelt Peter. "Wat ruimtebeheer betreft hebben we zo'n stap al gemaakt met vastlegging in Ruimtebeheer. Momenteel zijn we ook bezig om de elektra te inventariseren en te registreren in Elektra. En voor dit jaar staan verder de water­voorzieningen op de planning: warm, koud, afvoer en recirculatie. Met name voor het voorkomen van en ingrijpen bij legionella-beheersituaties is die informatie erg belangrijk. Elk tappunt krijgt een eigen code waardoor snel kan worden ingegrepen door middel van doorspoelingen of gedeeltelijke afsluiting. Ook CV- en luchtinstallaties zijn in de toekomst een punt van aandacht."

Van registreren naar informeren
Hoewel vastlegging van beheer van informatie nog steeds een belangrijke kerntaak is van Peter en Erhan, heeft er ook een belangrijke verschuiving plaatsgevonden in de aard van hun werkzaamheden, mede mogelijk gemaakt door de oplossingen van Nordined. De traditionele ' tekenkamerfunctie' is opgeschoven naar een informatievoorzieningsfunctie, hetgeen zich ook uit in de vrij recente naamsverandering van de afdeling naar Centraal Meldpunt Gegevensbeheer. Er is sprake van een ontwikkeling van registreren, naar beheren, naar informeren.

Ontsluiting van informatie
Peter: "Met Viewer hebben we een enorme slag gemaakt in de ontsluiting van informatie binnen de organisatie. Met deze viewer kunnen we via ons intranet bouwkundige tekeningen snel en eenvoudig aan verschillende interne doelgroepen beschikbaar stellen. Daarnaast maken we gebruik van een Viewer waardoor de onderhoudsdienst bijvoorbeeld razendsnel inzicht krijgt in elektrische schema's binnen het gebouw, om maar eens een praktisch voorbeeld te noemen. Vluchtweginformatie zal in de toekomst via de Viewer aan­geboden worden en is dan met een paar muisklikken in beeld. Een ander bijzonder voorbeeld is de informatie die onze laboratoria in de nabije toe­komst moeten kunnen laten zien in verband met hun accreditatie. Tot voor kort waren veiligheidsvoorzieningen en risicopunten zoals bijvoorbeeld zuurkasten, veiligheidskasten en nooddouches vastgelegd in dikke handboeken. Nu gaan we dat digitaal beschikbaar stellen met de Viewer, wat als voordeel heeft dat informatie veel toegankelijker is en bovendien altijd up-to-date."

Revit
Een recente ontwikkeling van Nordined waarin het AMC bijzonder is geïnteresseerd, is het modelleringpakket Revit. Erhan heeft al een demo van het pakket gezien en is als bouwkundig tekenaar erg enthousiast. "Hoewel je in 2D werkt, worden je bewerkingen direct in 3D getoond." Peter vult aan: "Ook de consequenties van schuifplan­nen en vlekkenplannen worden direct zichtbaar. Daardoor kunnen beslissingen veel sneller worden genomen."

Klantgericht
Na ruim 10 jaar samenwerking met Nordined is Peter nog steeds zeer tevreden. "De techniek is natuurlijk uitstekend, maar het gaat ook om de manier van samenwerken. Nordined luistert bijzonder goed naar wat wij als gebruiker aan feedback leveren en suggesties van onze kant worden vaak ook meegenomen in upgrades van de software. Die klantgerichte instelling betekent veel voor ons."

Met dank aan Peter van den Heuvel, CMG beheerder en Erhan Atilgan, Tekenaar/Archiefbeheerder AMC Amsterdam

« terug